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サークル申込み予定の方、または既にされた方へ
こんにちは、宴遊会です。
サークル申込みありがとうございます。
現在、以下の点で不備が発生しております。

1、サークルカットがそもそも添付できていない。
2、サークルカットのサイズが違う。
3、サークルカットテンプレートを使用していない。使用してても、枠線を消してしまっている。
以上の3点が発生しています。
お手数ですが、今一度、ご確認の上、申し込みをお願いします。

また、必ず、自動返信されるメールをご確認ください。自動返信メール最後の方に、添付ファイルという項目になにも書かれてないということは、添付が正常に出来ていません。

サイズの確認は、ピクセル数を確認してください。正しいピクセル数は、1654×1181ピクセルです。それより大きくても小さくても行けません。

また、解像度が低いと、ピクセル数は合ってても、実際は小さい。ということがあるので、時に、psdファイルで送る場合には、解像度が600あることもご確認ください。

時折、住所も全部書ききれていない人や、名前とふりがなの所がおかしかったりありますので、よく確認の上、お申し込み下さい。

抽選になる可能性があるので、基本的に、不備の連絡は致しませんので、どうぞ、皆々様のご協力をよろしくお願いします。

追記
迷惑メール防止のために、ドメインを設定されてる方は、 @fg7.so-net.ne.jp及び@yahoo.co.jp の解除設定をお願いします。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いします。

自動返信メールがいかないということは、メールアドレスが間違っているか、ドメインの設定の関係かと思いますので、ご確認の上ご連絡ください。
迷惑メールに入ってしまうこともあると思いますので、どうぞ、よろしくお願いします。
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【2016/05/30 10:05 】 | 未選択
サークル参加申し込み受付開始いたしました。
お世話になっております。
宴遊会です。
月華遊星6の申し込み受付が開始いたしました。
参加費は、1SP 3500円パンフ1冊、入場証2枚
     2SP 7000円パンフ2冊、入場証4枚
となります。
サークル申込みには、サークルカット・入金・申し込みの3点が必要です。
サークルカットご用意の上、入金をして、申し込みを行ってください。
特に、サークルカットの不備が目立ちますので、お気を付け下さい。
申込みはWEB申し込みを推薦します。
サークルカットを郵送する場合も、出来るだけ、WEBにて申し込みを行ってください。
サークルカットが今回から変更となっています。
前回の物を使いまわすことができませんので、ご注意ください。
締切は、6/27です。WEB 23:59まで 郵送必着
今回、二次募集の予定はありません。
先着順での受付となり、6/27の時に募集数を割っている場合、そのまま当選となりますが、6/27の段階でサークル申込数が募集数を上回った場合は申込時期に関わらず抽選となります。

申し込み項目について。

メインキャラは必ず1人にしてください。
また、メインキャラがいない場合は、グループ名などでも可です。
グループ名の例 内部 外部 スリーライツ ウイッチーズ5 等がグループ名です。

メインカップリングも必ず1つにしてください。カップリングがない場合は、無しで大丈夫です。

配置希望について。

基本的には、メインキャラ、メインカップリングで配置をさせていただきますが、オールキャラ等と書かれていたり、グッズ、コスプレ写真集、評論系などは、その他でまとめさせていただくことが多いので、このキャラ、このグループの配置の所を希望と書き添えていただけると助かります。

配置希望の例 内部島 外部島 はるみち島 ライツ島 星うさ島 など。
参加サークル数が少ないカップリングなどにつきましては、基本的に、内部、外部といったグループに近いところに配置をしています。

尚、サークル配置の都合上、必ずしもご希望に添えるとは限りませんので、その点ご了承の上、申し込みを行ってください。

グッズのみの参加は可能です。
ですが、公式グッズのレプリカに見えるようなものは、頒布できませんのでご注意ください。
中古品、ぬいぐるみやフィギュアと言った立体物も頒布できません。

後は、HPを確認の上、お申し込みください。

また、申し込んだ後に不備に気が付いた場合は、もう一度、申し込みを行ってください。
その際、備考欄に『不備のため再度申し込みしました』と書き添えて下さい。

申し込み期間終了後、住所の変更があった場合には、メールもしくは、メールフォームよりご連絡ください。


他に何かご不明な点がありましたら、メールまたはツイッターにてご連絡ください。
よろしくお願いします。
【2016/05/27 12:52 】 | 未選択
月華遊星5 ご参加ありがとうございました。
こんばんは、宴遊会の白石です。
この度は、当イベント主催のセーラームーンオンリーイベント月華遊星5にご参加いただきありがとうございました。
雨でお足元の悪い中でしたが、本当に多くの方にご参加頂きました。
本当にありがとうございます。

そして、皆様のご協力もあり、大きなトラブルもなく閉会を迎えることが出来ましたことを改めてお礼をさせて頂きます。
本当に、ありがとうございました。


そして、いくつか皆さまにご不便をおかけしてしまいました。

まず、帰りに、入場の時は空いていたシャッターが閉まっていたことにより、迷子になられてしまった方が多くいらっしゃったと聞いております。
この点、以前もあったのか私の方で把握しておりませんでした。
申し訳ございません。
次回の開催時には、分かり易い帰り道順を指定できるようにいたします。

また、コスプレスペースが狭いことによって、サークルの前を、長時間カメラマンの方が、ふざいでしまっていたとのメールをいただきました。
こちらの件に関しましては、当該サークル様特にン1~4のサークル様にはご迷惑をおかけして申し訳ございません。
こういったことの無い様に、スタッフを巡回させて。等の対応を致したい所ですが、なかなかそこまで目が行き届かないのも事実です。
そこで、参加者の方全てにお願いです。
そう言う場面を目撃をした場合、お手数ではございますが、スタッフに一報頂けると、すぐに対応が出来るので、メール等ではなく、直接お話しいただけると助かります。
お手数ですが、どうぞ、よろしくお願いします。

また、じゃんけん大会が、色々と不手際があり申し訳ございません。

今後とも、楽しいオンリーの為に、精進していきたいと思っておりますので、どうぞ、温かい目で見守って頂ければと思います。

そして、いつも、みんなに参加して頂きたい。その思いで、サークル数を増やしてしまいますが、ちょっと狭かったかなと思いました。
ご不便をおかけして申し訳ございません。
ですが、本当に、皆々様のご協力のおかげで、無事成功できたと思います。
本当に、サークル参加、一般参加、スタッフ参加すべての皆様のおかげです。
この場を借りまして、改めて、御礼申し上げます。
本当に、ありがとうございます。


次回、開催予定ですが、現時点では、来年の予定はありません。
ただ、星は巡り、新しい星も生まれますので、必ず、またお会いできるでしょう。
その時はまた、どうぞ、よろしくお願いします。


宴遊会 代表 白石 拝
【2015/10/15 23:35 】 | 未選択
当日、混雑緩和についてのお願い
こんばんは、宴遊会です。

イベント当日まで、後、5日となりました。
今回、月華遊星5は、過去最高のサークル数となりました。
それによって、通路が狭くなっております。
その為、混雑が予想されますので、いくつかお願いを申し上げます。

一般参加の方へ
キャリーカートの使用はお控えください。
リュック使用の方は、混雑時、前に抱えるようにして下さい。

浅草橋のコインロッカーは少ないです。
秋葉原や東京駅で預けてから来るのをお勧めします。

尚、一般参加で、コスプレ参加の方のキャリーカートについては、使用可能としますが、極力荷物が小さくなるようにお願いします。
また、コスプレ参加される方のキャリーカートは、どこかおける場所がないか検討中です。
お手数ですが、当日、スタッフにお尋ねください。

また、コスプレ参加の方へ
コスプレをしての来場は禁止ですが、極力着替えが早く済むように、事前準備をよろしくお願いします。
当日、ラッカーや、ウイッグの散髪は禁止です。
万が一見つけた場合は、お帰り頂くことになります。
予め、ご注意ください。


サークル参加の方へ
迅速な会計を心がけてください。

具体的には
セット販売をする場合、事前にセット組みをお願いします。
買手が来てから、注文を受けてからの、袋詰めは混雑の原因になります。
細かいグッズを扱う方は特に、素早く取り出せるように準備をお願いします。

一人が注文を受けて、一人が、袋詰めをして…。
というのは、大変時間がかかります。
可能な限り、2人体制での、頒布をお願いします。


サークル参加・一般参加共に


小銭のご用意をお願いします。
ゲームセンター等で、両替をすることは禁止されております。
必ず、銀行などをご利用ください。
最初の段階で1万円札を出されても、対応できない場合があります。

パンフレットは、1部500円です。
迅速なパンフレット頒布の為に、お釣りの無い様に、ご用意をお願いします。

一般向けパンフレット販売は、10時からです。
10時前に来場することは禁止です。
万が一、10時より早く来場し、スタッフの指示に従わない場合は、ペナルティーがありますので、ご注意ください。

また、サークル入場は、9時45分です。
それよりあまりにも早く、来られることは、やはり、ペナルティーの対象となりますので、ご注意ください。

カメラ登録について
当日カメラ登録はありません。
カメラ事前登録をされた方は、登録料500円が、パンフレットとは別途かかります。
尚、14時までの登録となりますので、お気を付け下さい。


皆々様のご協力をどうぞ、よろしくお願いします。


宴遊会 白石
【2015/10/06 20:24 】 | 未選択
月華遊星4終了いたしました。
こんにちは、宴遊会の白石です。

宴遊会主催、月華遊星4は、無事閉幕できました。
混雑緩和のご協力ありがとうございました。
整理券入場とサークル参加の方各自で取り置きなどの処置をしていただいたのが、良かったのかなと思いました。
本当に、ありがとうございました。

反省点といたしましては、所々、アナウンスに遅れがあったこと。
そして、宅配受付が大きく遅れてしまいました。
事前に、手配はしてあったものの、当日、伝票の確認を怠っていたことをここでお詫びいたします。
申し訳ございません。
次回からは、このようなことがないように、気を付けます。

そして、いくつか残念だったことが。
カメラ登録をお願いしておりましたが、カメラ登録をせずに撮影を行っていた事。
撮影の許可をしていない、会場外の廊下で撮影を行っていた事。
また、カメラ撮影後に、服を肌蹴させられないか?などと言ったり、スカートの中を覗きこむような行為をされた方がいたと、報告を受けております。
そういったことの無いように、見回りを強化したいところですが、限られた人数の中ではなかなか難しいのが現状です。
こういうことがないよう、参加者全員のご協力を是非ともよろしくお願いします。

また、年齢確認についても、こちらで年齢確認を行っておりますので、必ず、リストバンドを確認してください。
カメラ登録も同じです。撮影を頼む方も、頼まれた方も必ず、リストバンドを提示することをお願いします。

こういうこともありましたが、全体的には、楽しいイベントになったのではないかと思います。
それもこれも、参加してくださる皆様のおかげです。
本当にありがとうございます。

それと、いくつか落し物を預かっております。
1ヶ月以内に連絡がなかった場合、処分させていただきます。
ご連絡は、メールもしくはtwitterアカウントにてよろしくお願いします。


そして、次回開催も決定しております。
2015年10月美少女戦士セーラームーンオンリー同人誌即売会【月華遊星5】
です。
日にちについては、また後日、お知らせいたします。


それでは、また来年も月華遊星をよろしくお願いします。


宴遊会 代表 白石

【2014/10/27 14:18 】 | 未選択
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