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サークル申し込み注意事項補足
いつもお世話になっております。
宴遊会代表の白石です。

月華遊星7の申し込みが5月末より開始しております。

すでに多数の申し込みを頂いております。
ありがとうございます。
しかしながら、不備に当たる申し込みも多く見受けられますので注意喚起の意味でブログにまとめさせていただきます。


【申し込み前にご用意するもの】
・入金を済ませる
・サークルカットを作成する

この2点をクリアしてから、申し込みを行ってください。
入金に関しましては、振込先の間違いに気を付けてください。
ATMなどで、入金が正しく完了いたしましたら、【ご利用控】なるものが発行されるのでそれを大事に取っておいてください。
銀行側の不手際がないとも限りません。
また、時折、入金ができない。と連絡を頂きますが、そちらは金融機関に問い合わせてやり方を教えてもらってください。

サークルカットの描き方がわからない。と連絡を頂きこともありますが、それもご自身でお調べの上作成してください。


【申し込みについて】

申し込みは、web申し込みを推奨しております。
サークルカットの容量が大きくなってしまう場合は、事前にサークルカットはオンラインストレージにアップしてから、そのURLを備考欄に書き込んでください。
その際、パスワードの設定はせず、できるだけ長い期間DLができるようにしておいてください。

時折、ふりがなとかが正しく記入できていない人がいます。
ちょっと見づらいかもしれませんが、よく確認して申し込みを行ってください。

文字化けの原因になるので、特殊文字は使用しないでください。

申し込みが正常に完了した場合、自動返信メールが返送されます。
必ず自動返信メールを確認してください。

・サークルカットが添付されているか。
・住所氏名等間違いがないか。

よく確認してください。


また、郵送申し込みも受け付けております。
ですが、基本的には、webで申し込みを行った上で、サークルカットのみ郵送。というような方法を推奨しております。その際には、備考欄に、サークルカットは後日郵送。と書き添えてください。
もちろん、用紙に必要事項をお書きの上申し込みでも問題ありません。
やりやすい方法で、お申し込みください。

また郵送申し込みの場合、特に受付完了の返信はしておりません。


【サークルカットについて】

サークルカットは、当サイト内でテンプレートを配布しております。
枠が消えないように作成、統合をしてください。
枠の改変、縮小、拡大はしないでください。
イラストや文字のはみ出しは、不備の対象となります。
枠内に必ず収めてください。

サークルカットには、一般参加者へ向けてのPRを文字やイラストで行ってください。
サークル名が記載されていないサークルカットは不備となりますのでお気を付けください。


【メールアドレスについて】

メールアドレスは、PC用のメールアドレスを使用してください。
gメールやyahooメール等のフリーメールでも構いません。
携帯会社のメールアドレスは使用しないようにお願いします。


【不備が見つかった場合】

サークルカットが添付されていなかった。
住所が間違っていた。

等ありましたら、お手数ですが、もう一度改めて申し込みを行ってください。
その際、備考欄に「前回の申し込みは破棄」とお書き添えください。
締切前であれば何度でも訂正は可能です。


【配置希望について】

ご参考までに、こちらで配置する時のパターンを記載しておきます。

内部島
内部戦士のカップリングを中心に配置します。

うさぎ中心島
うさぎ中心と書かれている方はこちらになります。
まもうさは、こちらの配置近くになります。
内部島と近くになるように配置されます。

外部島
外部戦士のカップリングを中心に配置します。
はるみち島は、こちらの配置近くになります。

スリーライツ(スターライツ)島
スリーライツ(スターライツ)のカップリングを中心に配置します。
星うさ島はこちらの配置近くになります。

敵キャラ島
敵キャラを中心としたカップリングを中心に配置します。
デマうさ等は、こちらの配置近くになります。

その他島
考察やオールキャラと明記されてる場合は、こちらになります。

グッズ島
グッズのみ頒布のサークルはこちらの配置になります。
グッズサークルの方で、カップリングにこだわりがあるなどありましたらその旨お書きください。


他に、BLはまとめた方がいいのか。コスプレはまとめた方がいいのか。
GLとNLはもっと離した方がいいのか…。
色々と考えますが、ざっくりと、上のような内容で配置します。

配置希望には、名指しでこのサークルの隣はちょっと…というのも受け付けてます。

配置に関しては、100%満足いくように配置できるとは限りません。
希望はわかりやすくお願いします。極力希望に添えるように配置します。

メインキャラ(1人もしくはグループ名)に、内部と書かれて、メインカップリングにはるみちと書かれていてた場合などは、どっちに配置していいのかわからないので、サークルカットのイラストで判断して、配置します。
サークルカットに内部が描かれていれば、内部島。
はるみちが描かれていれば、はるみち島です。

ここで、まったく関係のない感じのサークルカットが来た場合…不備扱いになる可能性があります。
サークルカットは必ず、関係のあるサークルカットにしてください。


【合体希望に関して】

合体希望と配置希望は全く別物です。
配置希望に〇〇サークルと××サークルと隣で。は、書かれてても配置できない可能性があります。
合体希望は、相互1サークルのみです。
〇〇サークルは、△△サークルを合体希望に入れてるのに、
△△サークルは、××サークルに合体希望を出してる…のは、申込の不備にはしませんが、隣配置にはできない可能性がでます。

必ず、話し合い意思疎通をしてから申し込んでください。

上記内容、心当たりのある方は、必ず確認してください。


【申込締切後の変更について】

基本的に、キャンセルは受け付けておりません。
返金も致しません。

住所が変わった場合は、メールにてご連絡ください。
もしくは、手紙が届くように郵便局に届け出をお願いします。


【申し込み締め切り前に諸事情により申し込みを取り下げたい場合】

その場合のキャンセルはできます。
返金は、返金手数料分を引いてお返しいたします。
入金をしておらずに、申し込みだけしている場合、そもそも不備になりますので、特にキャンセルの連絡はいりません。


【最後に】
不備があっても、締め切り日までこちら連絡はしておりません。
締切後2週間以内に、合否は、HPにて掲載予定です。

7月2日締切日に申し込みが80SPを超えた場合、抽選となる予定です。

また、気が付いたことありましたら、追記させていただきます。

お手数をおかけしますが、今一度、要項をよくお読みになって申し込みをどうぞ、よろしくお願いします。


宴遊会 白石
HPアドレス https://www.gekka.space/
メールアドレス gekkay☆http://yahoo.co.jp (☆を@マークに変えてください)
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【2018/06/14 15:08 】 | サークル参加向け注意事項
サークル参加受付始まりました。 追記あり
こんばんは、宴遊会です。

6月1日になりましたので、2014年10月26日開催【月華遊星4】のサークル受付を開始致しました。
サークル参加の所をよく読んで、申し込みを行ってください。

今回、諸事情により、一次申込みを設けておりません。
9月1日の、最終申込み締切のみです。
万が一、80SPを超えるサークル申込みがあった場合には、抽選を行います。
最終まで時間がありますので、どうぞ、ゆっくり申し込みを行ってください。
但し、早く申し込みをして頂いた方には、多少なりとも抽選において優遇させて頂きます。
優遇と言いましても、極端な話、締切1分前に申し込んで頂いた方と早く申し込んで頂いた方を比べた時、早く申し込んで頂いた方を優先した方が、公平なのでは。という考えの元となりますので、ご理解ください。

サークル申込み後に、変更などがあった場合には、もう一度、改めて申し込みを行ってください。
その時は、備考欄に、【以前申し込みしたが、変更があった為、改めて申し込みを行いました。】等と書き添えて頂けると助かります。

サークルカットについて
サークルカットのサイズが小さい等の不備がよくあります。
印刷などできれば、出来たら実際に印刷をしてみてチェックをお願いします。
こちらから、不備のメールは基本的に送りません。
不備に気が付いた場合は、メール等にて知らせて頂ければ、対応いたします。
サークルカットの容量がどうしても大きくなってしまう場合は、宅ファイル等をご利用してください。

そして、今回、サークルにて頒布できない物が増えています。
・コスプレ衣装(新品中古問わず)
・フィギュアやぬいぐるみ等の人形
・公式グッズのレプリカにあたる同人グッズ
申し込みを行い方は、お気を付け下さい。

サークル申込みは、申込書はweb、サークルカットは郵送でも受け付けています。
その場合は、備考欄に、サークルカットは、郵送する旨を書き添えてください。

また、サークル申込み、サークルカット、入金の三点が揃って初めて申し込み受付となります。
入金が遅くなる場合は、必ず連絡をお願いします。
申し込みから、2週間以上経っても、入金が確認できない場合は、キャンセルとして処理させて頂きますので、ご注意ください。

以上。
もし質問等ある場合は、ツイッター、メール等でご連絡ください。
どうぞ、よろしくお願いします。


追記:申し込み後に、引っ越し後の住所の変更やご結婚などに伴っての名前の変更は、メールにて受け付けます。

追記2:サークル申し込み後、不備がある場合にのみ、こちらからメールをさせて頂きます。
   逆にメールが来ないということは、正常に受け付けがされたと解釈してください。
   入金した時に出てくる紙は、入金したという大事な証明となるものです。
   捨てないで、必ず手元に補完してください。

追記3:今回、サークルカット枠データを変更しています。
   以前のバージョンの左上に黒い四角のあるものは今回ご使用になれません。
   改めて、HPよりDLをしてご使用ください。

追記4:郵送でサークルカットを送る方は、必ず仕上がりサイズを定規で確認してください。
   枠線の線は不要です。5cm×9cmの紙にサークル名を必ず入れてサークルカットを作成して下さい。
   折り曲がらないように厚紙を当てるなどし、水濡れ防止のため袋に入れてお送りください。

宴遊会 白石
【2014/06/01 22:43 】 | サークル参加向け注意事項
サークルカット作成時の注意事項。及び、振込み名義人について。(補足有)
こんばんは、宴遊会の白石です。
web申し込みを開始してから、お申し込みを頂いております。
ありがとうございます。
返信は、私の諸事情で11月3日以降、順次メールの返信をさせていただきます。
申し訳ございませんが、今しばらくお待ち下さい。


※郵送申し込みで、サークルカットをチラシの裏面に直接書き込まずに、
別用紙にて、作成を予定している方へ。

サークルカットのサイズ(縦9cm×横5cm)はもちろんですが、
左上一センチ四方には、絵や文字の書き込みはしないで下さい。
そちらには、サークルナンバーが入る予定です。
そこにかかってしまうと、絵や文字が潰れてしまいますので、よろしくお願いします。


※WEB申し込みで、データにて、サークルカット入稿をお考えの方へ。

サークルカットの枠線データは、配布してあるものを出来るだけお使い下さい。
そして、イラストとの合成の際の諸注意です。
こちらで配布しているサークルカット枠線データに、縮小・拡大など行わないで下さい。
つまり、イラスト大きさに合わせるのではなく、サークルカット枠線データに合わせて下さい。
提出の際は、統合して、ファイル名にサークル名を半角英数でお願いします。
長いサークル名の場合、分かるように省略可です。


※振込み名義人について。

申し込み代表者の名前と、振込み名義人の名前がもし違う場合には、その旨をお伝え下さい。
確認が取れず、申し込みが完了できない場合がございます。
お手数ではありますが、どうぞ、よろしくお願いします。
また、サークル名などの口座名義であれば、ご連絡は不要です。
そして、入金は、申し込み時にお願いします。
振込先は、HPのサークル案内の所に書いてあります。
どうぞ、よろしくお願いします。

以上となります。
お手数ではありますが、どうぞ、よろしくお願いします。
たくさんのお申し込みお待ちしております。
また、何か分からないことがあれば、お気軽にお問い合わせ下さい。
それでは、これにて失礼させていただきます。


補足
モアレについて。
アナログ・デジタル問わず、印刷にかけるとモアレという現象が起こってしまう場合があります。
平たく言えば、原稿は綺麗なのに、印刷は汚くなってしまった。ということです。
特に、webなどを中心にやっている方は、印刷をすることも少ないかな?思うので、
一度、プリントアウトやコピーをして、どういう風に印刷されるか確認して頂けるよう、お願いいします。
お手数ですが、どうぞ、よろしくお願いします。
【2011/10/26 20:06 】 | サークル参加向け注意事項
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