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月華遊星8開催決定いたしました。
お世話になっております。
宴遊会代表の白石です。

先日Twitterにて発表いたしましたが、次回開催が決定いたしました。

美少女戦士セーラームーンオンリーイベント【月華遊星8】
日時
2019年10月20日(日)
開催時間
11:30~16:00(予定)
場所
浅草橋 東京卸商センター3FABCD展示室
募集SP
80SP

同人誌即売会・コスプレ可能

と、なります。
今後の予定は、フライヤーを冬コミから配布予定です。
配布お手伝いいただける方、募集しております。どうぞ、よろしくお願いします。
サークル申し込み開始は、6月末から7月末で予定しております。
日程詳細はフライヤー、または、webの更新をお待ちください。

どうぞ、お誘い合わせの上、ご参加よろしくお願いします。


そして、前回終了時に、いくつかご意見いただきましたので、ここで少しだけ触れさせていただきます。

・公式のグッズや公式の絵をラミネートしたもの等をサークルスペースに飾る行為ついて
こちらについては、頒布物であるのは問題ですが、飾ること自体は規制いたしません。
フィギュアや人形なども飾る方は他のイベント等でも見かけるので、特に問題ないと思います。

・一般参加者が、ペーパー等を配る行為について
こちらについては、不特定多数の方に、配り歩く行為は禁止です。
しかしながら、当イベントは、同人誌即売会であると同時に、ファン交流イベントです。
お互い、ツイッターや何かしらセラムンの縁で繋がった皆様それぞれ楽しめるイベントだったらいいなと思っています。
あいさつ代わりのペーパー等、やり取りすることは、そこまで悪いこととは私は思いません。
最初に言ったように、貰ってください!と配り歩くのは問題ですが、交流の一環として『渡す』ことについては特に問題ないと考えています。

・サークルスペースが狭く、席を立たないと外に出られないので、もっとスペースを広くしてほしい。
こちらの件に関しましては、確かにサークルスペース場所によっては、狭くなっているところがあります。申し訳ございません。
しかしながら、それは、募集を80SPの所を拡大したためです。
申し訳ございませんが、恐らく今後も狭いスペース、そうでないスペースは出来てしまいます。
ご了承の上、申し込みを行っていただきたいと思います。申し訳ございませんが、よろしくお願いします。

・スタッフの案内に関して
言葉使いが…という風に指摘がありました。
申し訳ございません。もっと丁寧な言葉使いをするようお願いしていきます。
しかしながら、最初から、待機スペースがないこと、パンフレットを購入後は速やかに会場を離れていただくこと。は、お願いしている事項です。注意をされる前に、速やかに移動していただければこちらとしても幸いです。ご協力よろしくお願いします。

・頒布物などの点検・一般列整理などに関して
こちらに関しては、館内スタッフは見回りをしております。また、はみ出してしまってる一般参加者の方など、こちらも気が付けば対応しておりますが、その場にいないことは多々あります。最寄りのスタッフもしくは、気が付かれた段階でお互い注意し合っていただければと思います。どうぞ、よろしくお願いします。

・じゃんけん大会の景品について
景品について、公式グッズもOKならそれも書かれては?とご意見いただきましたが、あまり大々的にやって、あまりに多くのものが集まっても時間がものすごくかかって大変なことになると思いますので、今後も特に公式グッズもokと募集をする予定はございません。
しかし、持ってきていただいたものについては基本的にお断りはする予定はありません。違法なもの以外なら大丈夫です。どうぞ、よろしくお願いします。

以上、貴重なご意見ありがとうございました。
私の方で改善できる点、できない点、また、参加者一人一人が気をつけていけば改善できること、あるかと思います。
当イベント来られる方は、皆様参加者です。
私も参加者の一人として楽しみたいと思っております。
楽しいイベントにできるよう、皆様と一緒に盛り上げていきたいと思います。
どうぞ、ご協力・ご参加よろしくお願いします。
長くなってしまいましたが、どうぞ、来年の月華遊星8をよろしくお願いします。

宴遊会 白石
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【2018/12/16 00:31 】 | 未選択
月華遊星7終了しました。
こんにちは、宴遊会代表の白石です。

2018年10月21日開催の美少女セーラームーンオンリーイベント【月華遊星7】は終了いたしました。
大変沢山の方にご参加いただきました。
ありがとうございます。
今回は、14時手前くらいで、パンフレット完売しました。
パンフ販売スタッフの話ですと、最初の80部ほどは、10分持た無かったようです。
楽しみにしていただけてたんだなと嬉しく思います。
ただ、できれば、閉会までパンフを持たせたいと思いますので、次回ある時はもう少し調整させていただこうと思います。
今回、私が、確認してるところでは、ものすごく早く来場する方もいなかったように思います。
ご協力ありがとうございます。
住居の含まれる会場なので、入居者の方なのか、一般参加者なのか、判断が付きづらく、一部の方は、小型EVを使用してしまっていたように感じますが、前回よりは少なく抑えられたかなと思います。
また、混雑対応における整理券入場にご協力いただきましてありがとうございました。

サークル参加者の方々は、入場が少し遅れてしまい申し訳ございません。
ちょこちょこ色々ありましたが、おおむね、問題なくだったと思います。
もし、こうした方がいいとか、あのサークルは…など、気が付いた点ありましたらご連絡ください。
追加椅子については当日現金払いをお願いしており、振り込んでしまった方は証明できるものを…とお願いしておりましたが、恐らく皆さんお持ちにならなかったので、予想していたことではありますが、次回からはこういうことがないようにお願いしたいところと、私の方でも忘れなければ、分かるようにしておきます。

一つ気になったところとしますと、どうしても一般参加者の方は夢中になってしまうと、隣のサークルからはみ出した状態で、サークル頒布物をのぞき込む。という行為をしてしまいます。
スタッフが気が付けば、やめるように指導できますが、サークル参加者ご自身でも、お声かけして頂けると助かります。後々、嫌な思いをお互いしないように、ご協力よろしくお願いします。
後は、2列での列形成などもできる限り徹底していただいたおかげか通路が完全にふさがることは無かったと思います。ありがとうございました。

そして、じゃんけん大会での色紙やグッズの提供ありがとうございました。
また、ご参加ありがとうございました。
そして、サークル前ご迷惑おかけしたサークル様には申し訳ございません。
ご協力ありがとうございました。

同人イベント自体が初めての人や、海外からいらっしゃった方もたくさん居られたようでしたが、これといった問題もなく、楽しめていたようならよかったかなと思います。
お子さんもいて、楽しめたならよかったなと思います。
コミケなどは、この比ではないくらいに混みあいますし、子どもを連れて行くのはおすすめしません。ですが、当イベントでは、歓迎していきたいなと思っています。多少の制約はありますが、年齢関係なく楽しく過ごせるような空間であってほしいなと思っています。

コスプレについて。
コスプレの方々もご参加ありがとうございました。とても華やかでよかったと思います。
ただ、1つ更衣室の使用に関して、お化粧の時にマスカラか何かを落とされてそのままにしてしまった方がいるようです。汚してしまった場合等は、必ずスタッフにお声かけをお願いします。

気になったこととかこんな感じで。
大きなトラブルなく、怪我もなく、無事に終われたことを嬉しく思いました。

差し入れなども頂きまして、ありがとうございます。スタッフみんなで分け合って食べさせていただきました。
最後にお話しさせていただいた方には、声が枯れるまで話しました。楽しみました。といい笑顔を言って頂きました。他にも、色々声をかけて頂きましたが、皆さん楽しそうで嬉しく思いました。
開催できたのは、参加者の皆さん一人一人がいてくれたからです。
本当にありがとうございます。
そして最後に、支えてくれたスタッフ参加者に感謝してます。いつもありがとうございます。

また、来年になりますが、星が巡ってくるのをお待ちください。
どうぞ、これからも月華遊星をよろしくお願いします。

来年また、お会いしましょう。


宴遊会代表 白石


追記 コメントに関しては、HPからメールフォーム。ツイッターリプライに、DMなどで受け付けております。
尚、確実なのは、メールフォームからです。
スタッフ側からだけでは気が付かなかった点、あるかと思いますので、ご意見いただけましたら幸いです。
【2018/10/23 13:37 】 | イベント案内
月華遊星7 当日の注意事項等
こんにちは、宴遊会代表の白石です。
月華遊星7まであと2週間ほどとなりました。
ここで、当日の注意事項をお知らせします。

来場には、ご来場は、公共交通機関をお使いください。
自動車だけではなく、バイク、自転車等も禁止です。

・サークル参加者

入場開始は、10時からです。ですが、会場には、10時ぴったりに来るようにお願いします。
5分前行動など、しないようにしてください。
早く来られても、こちらの準備が整っていませんので、よろしくお願いします。

入場時には、一人一人チケットを掲げてください。
入退室は、そのチケット、もしくはパンフレットが必要です。
トイレは会場外になりますので、必ず、どちらかを携帯して下さい。

サークル受付
月華遊星では、サークル受付が必要です。送付しております【頒布リスト兼パンフ引換書】に記入の上、当日、受付を済ませてください。
パンフレットは、1SP申し込みの方には1冊、2SP申し込みの方には2冊渡しています。

勘違いをさせてしまう書き方で、不安に思われる方もいたかと思いますが、
【頒布リスト兼パンフ引換書】1枚に対して1冊ではありません。
あくまで、1SPに対して1冊です。

尚、1SPで、二人で参加される場合は、もう一冊分については、自由購入制です。

そして、いろいろな理由で欠席されることもあるかと思いますが、搬入物などない限りは、特に連絡不要です。ペナルティーなどありません。連絡先が書いてある品物については、私の方で、着払いにて返送いたします。


追加椅子について

追加椅子は、1脚500円です。狭くなっているスペースもありますので、周りにご配慮の上、追加申請をお願いします。
追加椅子は、当日現金引換えでお願いしておりましたが、何サークルか事前に振り込まれた方がいます。
こちらでは把握できておりませんので、入金伝票をお持ちください。
宜しくお願いします。

【本には奥付が必要です。】
奥付には、タイトル 発行日 発行者 印刷所 連絡先(確実に連絡が取れるメールアドレス推奨、サブアドレス、フリーアドレス可)必ず入れてください。

グッズの方も、出来れば、タグや名刺などに連絡先を記入したものを用意してあるといいようです。ただ、グッズに関しては強制しておりません。

混雑緩和について
1サークル内で、会計を分けるのは禁止です。在庫管理、金銭管理は一緒に行ってください。
包装の必要なものは、事前に包装を済ませておいてください。
セット販売予定の方は、セット組をしてください。
あまりに細かい値段設定は、計算に時間がかかり、混雑の元になります。
ある程度事前に計算しておくか、計算しやすい値段設定にしましょう。
(欲しい同人誌は、値段など見ません。どんどん会計が進む方がありがたい)

サークルについては、こんなところです。
気が付いたことなどありましたら、追記いたします。


・一般参加者

パンフレットの販売開始は、10時半頃を予定しています。
10時半を目指して会場に到着してください。
5分前行動など、お控えください。
10時半よりも早い来場は、ペナルティー対象になります。ご注意ください。
パンフレットは、1人1冊全員購入制です。尚、常に抱っこされているような赤ん坊に関しては免除いたします。
お子様連れでも来場は問題ありませんが、お子様の手は離さないでください。
開始直後は混雑が予想されます、13時以降の入場をお勧めします。
また、身体に障害があり、車いす等でご来場予定の方も、13時以降の入場をお勧めしております。
入退場には、パンフレットが必要です。必ず、携帯して下さい。

一般参加者の方は、混雑緩和の為、整理券での入場規制を予定しております。
10時半ぴったりに来場いただければ、おそらく問題なく11時半の1陣で入場できるかと思います。
整理券は小さめな紙になりますので、なくさないようにご注意ください。
失くされた場合、再発行は致しません。整理券入場が終わっってからの入場になりますので、あらかじめご了承ください。

整理券は配布しますが、整理番号での案内はしません。そもそも整理番号はつけません。紙の色と日時において、再集合した順にご案内します。
80人単位での案内予定です。大きく時間に差ができることはありませんので、あらかじめご了承ください。


・コスプレ参加者

着替えに時間がかかるからという理由で、先行入場は予定しておりません。
一般参加同様となります。10時半までに来場し、パンフレットをご購入ください。
また、買い物が後でもいいという方は、入場列作成時に、先に着替えをしたい人にたいしてアナウンスいたします。

尚、混雑が予想されます。譲り合って着替えを行って下さい。
あまりにも派手なメイクやいでたちでの来場は禁止しておりますが、出来うる範囲内で、準備を済ませてご来場をお願いします。

また、更衣室が込み合った場合、整理券を発行することもあります。
整理券発行するのは、混雑時のみとなります。

防犯上の理由で、男性の女装コスは禁止いたしておりま。あらかじめご了承ください。
尚、男装コスにつきましては、規制しておりません。
スリーライツや、天王はるかの男性時のコスはOKです。

男性用には、専用の更衣室がございません。
スタッフ控室の一角でお着換えいただく形になりますので、その点もご了承ください。

露出対策は各自行って下さい。
あまりにも露出がひどかったり、セラムンと関係ないコスプレに関しては、認めておりません。ご注意ください。

長物の規制はありませんが、重たいものは、器物破損や足に落としたりした時にけがの原因になりますので、重たいものは持ち込まないでください。

また、振り回したり、踊ったり…そういう行為は禁止です。


・混雑緩和に関してのお願い。

一般参加者のカートをもっての来場はお断りしております。駅のコインロッカーやホテルに泊まる場合は、ホテルに預けてきてください。浅草橋駅のコインロッカーは少ないです。品川、東京、秋葉原等、大き目な駅のコインロッカーをご利用ください。
尚、サークル参加者・コスプレ参加者の方に関しては、カートの使用を認めております。


・小銭を事前に用意してください。

パンフレットは、1冊500円です。
500円をぴったりご用意下さい。
500円持っている方を優先してパンフレット頒布を行います。

小銭ばかりは重くなるので、最低でも千円札にしてからご来場するようにしてください。
尚、ゲームセンター等での両替は禁止されているので、必ず、銀行や日々の生活で崩しておくようにしましょう。


・撮影に関して。

会場全体を写す行為は禁止です。
コスプレイヤーの方を撮影する場合、必ず、本人に許可を取って下さい。撮影している横から撮ったりしてはいけません。
壁面や、関係ない人の顔など写らないように取って下さい。

サークルスペースの撮影は、サークル主、売り子等が宣伝のために取るのは問題ありませんが、他のサークルや、人の顔などが写らないようにしてください。また、写ってしまった場合は、加工をお願いします。

全体を写す行為、配信、撮影は禁止です。


・エレベーターの使用に関して

当イベント会場には、住居スペースがあります。
入り口入って、階段横の小型EVは、居住者専用EVです。
絶対に使用しないでください。
階段と小型EV2機をを通り過ぎますと、扉があり、そこを出ると大型EVがあります。
そちらをご利用ください。

・宅配について

サークル参加の搬入の宅配については、サークル参加案内書をご覧ください。
搬出の宅配は、着払いのみご利用いただけます。

クロネコヤマトのみの扱いです。

大きすぎるもの、重すぎるものは、預かれない場合がありますのでご注意ください。


他に何か気が付いたことがあったり、質問を受けたものに対して追記していきます。
よろしくお願いします。



最後に

いろいろなご意見や疑問点、白黒つけたいこと、あるかと思いますが、同人誌自体グレーゾーンです。つまりはこのイベントもグレーゾーンで公式ではありません。公式も方たちには、黙認している状態です。
そのことを踏まえて、あのイベントでは…他のイベントでは…こういう振る舞いはどうなのか…
言いたくなる、聞きたくなる。その気持ちはわかります。しかし、グレーゾーンだからこその良さというのもあるのかなと、そんな風に思うことがあります。

このイベントに集まっていただけるのは、セーラームーンという作品が好きな方々ばかりです。

セーラームーンのここが好き。という表現は、自由であってほしいと思っています。
ただ、自由は何でもしていいというわけではありません。

公式の利益を阻害しない、迷惑をかけない
他人に迷惑をかけない、他人の好き(萌え)を否定しない

これが当たり前のことで、後は、HPに書かれていますことを今一度熟読してください。

そして、当日、私やスタッフがこれはいけない。と判断したものについては、そこに書いてあろうとなかろうと、禁止させていただくは場合があります。あらかじめご了承ください。

前にお話をさせて頂きましたが、このイベントにはお客様はいません。
サークル・一般・スタッフ・私も含めて参加者です。
一人一人の協力が何よりも大事です。


楽しい一日になりますように、ご協力、ご参加のほど、よろしくお願いします。


宴遊会 代表 白石
【2018/10/08 09:30 】 | イベント案内
サークル申し込み注意事項補足
いつもお世話になっております。
宴遊会代表の白石です。

月華遊星7の申し込みが5月末より開始しております。

すでに多数の申し込みを頂いております。
ありがとうございます。
しかしながら、不備に当たる申し込みも多く見受けられますので注意喚起の意味でブログにまとめさせていただきます。


【申し込み前にご用意するもの】
・入金を済ませる
・サークルカットを作成する

この2点をクリアしてから、申し込みを行ってください。
入金に関しましては、振込先の間違いに気を付けてください。
ATMなどで、入金が正しく完了いたしましたら、【ご利用控】なるものが発行されるのでそれを大事に取っておいてください。
銀行側の不手際がないとも限りません。
また、時折、入金ができない。と連絡を頂きますが、そちらは金融機関に問い合わせてやり方を教えてもらってください。

サークルカットの描き方がわからない。と連絡を頂きこともありますが、それもご自身でお調べの上作成してください。


【申し込みについて】

申し込みは、web申し込みを推奨しております。
サークルカットの容量が大きくなってしまう場合は、事前にサークルカットはオンラインストレージにアップしてから、そのURLを備考欄に書き込んでください。
その際、パスワードの設定はせず、できるだけ長い期間DLができるようにしておいてください。

時折、ふりがなとかが正しく記入できていない人がいます。
ちょっと見づらいかもしれませんが、よく確認して申し込みを行ってください。

文字化けの原因になるので、特殊文字は使用しないでください。

申し込みが正常に完了した場合、自動返信メールが返送されます。
必ず自動返信メールを確認してください。

・サークルカットが添付されているか。
・住所氏名等間違いがないか。

よく確認してください。


また、郵送申し込みも受け付けております。
ですが、基本的には、webで申し込みを行った上で、サークルカットのみ郵送。というような方法を推奨しております。その際には、備考欄に、サークルカットは後日郵送。と書き添えてください。
もちろん、用紙に必要事項をお書きの上申し込みでも問題ありません。
やりやすい方法で、お申し込みください。

また郵送申し込みの場合、特に受付完了の返信はしておりません。


【サークルカットについて】

サークルカットは、当サイト内でテンプレートを配布しております。
枠が消えないように作成、統合をしてください。
枠の改変、縮小、拡大はしないでください。
イラストや文字のはみ出しは、不備の対象となります。
枠内に必ず収めてください。

サークルカットには、一般参加者へ向けてのPRを文字やイラストで行ってください。
サークル名が記載されていないサークルカットは不備となりますのでお気を付けください。


【メールアドレスについて】

メールアドレスは、PC用のメールアドレスを使用してください。
gメールやyahooメール等のフリーメールでも構いません。
携帯会社のメールアドレスは使用しないようにお願いします。


【不備が見つかった場合】

サークルカットが添付されていなかった。
住所が間違っていた。

等ありましたら、お手数ですが、もう一度改めて申し込みを行ってください。
その際、備考欄に「前回の申し込みは破棄」とお書き添えください。
締切前であれば何度でも訂正は可能です。


【配置希望について】

ご参考までに、こちらで配置する時のパターンを記載しておきます。

内部島
内部戦士のカップリングを中心に配置します。

うさぎ中心島
うさぎ中心と書かれている方はこちらになります。
まもうさは、こちらの配置近くになります。
内部島と近くになるように配置されます。

外部島
外部戦士のカップリングを中心に配置します。
はるみち島は、こちらの配置近くになります。

スリーライツ(スターライツ)島
スリーライツ(スターライツ)のカップリングを中心に配置します。
星うさ島はこちらの配置近くになります。

敵キャラ島
敵キャラを中心としたカップリングを中心に配置します。
デマうさ等は、こちらの配置近くになります。

その他島
考察やオールキャラと明記されてる場合は、こちらになります。

グッズ島
グッズのみ頒布のサークルはこちらの配置になります。
グッズサークルの方で、カップリングにこだわりがあるなどありましたらその旨お書きください。


他に、BLはまとめた方がいいのか。コスプレはまとめた方がいいのか。
GLとNLはもっと離した方がいいのか…。
色々と考えますが、ざっくりと、上のような内容で配置します。

配置希望には、名指しでこのサークルの隣はちょっと…というのも受け付けてます。

配置に関しては、100%満足いくように配置できるとは限りません。
希望はわかりやすくお願いします。極力希望に添えるように配置します。

メインキャラ(1人もしくはグループ名)に、内部と書かれて、メインカップリングにはるみちと書かれていてた場合などは、どっちに配置していいのかわからないので、サークルカットのイラストで判断して、配置します。
サークルカットに内部が描かれていれば、内部島。
はるみちが描かれていれば、はるみち島です。

ここで、まったく関係のない感じのサークルカットが来た場合…不備扱いになる可能性があります。
サークルカットは必ず、関係のあるサークルカットにしてください。


【合体希望に関して】

合体希望と配置希望は全く別物です。
配置希望に〇〇サークルと××サークルと隣で。は、書かれてても配置できない可能性があります。
合体希望は、相互1サークルのみです。
〇〇サークルは、△△サークルを合体希望に入れてるのに、
△△サークルは、××サークルに合体希望を出してる…のは、申込の不備にはしませんが、隣配置にはできない可能性がでます。

必ず、話し合い意思疎通をしてから申し込んでください。

上記内容、心当たりのある方は、必ず確認してください。


【申込締切後の変更について】

基本的に、キャンセルは受け付けておりません。
返金も致しません。

住所が変わった場合は、メールにてご連絡ください。
もしくは、手紙が届くように郵便局に届け出をお願いします。


【申し込み締め切り前に諸事情により申し込みを取り下げたい場合】

その場合のキャンセルはできます。
返金は、返金手数料分を引いてお返しいたします。
入金をしておらずに、申し込みだけしている場合、そもそも不備になりますので、特にキャンセルの連絡はいりません。


【最後に】
不備があっても、締め切り日までこちら連絡はしておりません。
締切後2週間以内に、合否は、HPにて掲載予定です。

7月2日締切日に申し込みが80SPを超えた場合、抽選となる予定です。

また、気が付いたことありましたら、追記させていただきます。

お手数をおかけしますが、今一度、要項をよくお読みになって申し込みをどうぞ、よろしくお願いします。


宴遊会 白石
HPアドレス https://www.gekka.space/
メールアドレス gekkay☆http://yahoo.co.jp (☆を@マークに変えてください)
【2018/06/14 15:08 】 | サークル参加向け注意事項
月華遊星7開催決定
お久しぶりです。
宴遊会代表の白石です。

先日、ツイッターの方でご報告させていただきましたが、
2018年10月21日(日) 東京卸商センター3FABCD展示室にて、
月華遊星7開催いたします。
冬コミにて、チラシ配布予定です。
どうぞ、よろしくお願いします。
【2017/12/14 21:38 】 | 未選択
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