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サークル申し込み注意事項補足
いつもお世話になっております。
宴遊会代表の白石です。

月華遊星7の申し込みが5月末より開始しております。

すでに多数の申し込みを頂いております。
ありがとうございます。
しかしながら、不備に当たる申し込みも多く見受けられますので注意喚起の意味でブログにまとめさせていただきます。


【申し込み前にご用意するもの】
・入金を済ませる
・サークルカットを作成する

この2点をクリアしてから、申し込みを行ってください。
入金に関しましては、振込先の間違いに気を付けてください。
ATMなどで、入金が正しく完了いたしましたら、【ご利用控】なるものが発行されるのでそれを大事に取っておいてください。
銀行側の不手際がないとも限りません。
また、時折、入金ができない。と連絡を頂きますが、そちらは金融機関に問い合わせてやり方を教えてもらってください。

サークルカットの描き方がわからない。と連絡を頂きこともありますが、それもご自身でお調べの上作成してください。


【申し込みについて】

申し込みは、web申し込みを推奨しております。
サークルカットの容量が大きくなってしまう場合は、事前にサークルカットはオンラインストレージにアップしてから、そのURLを備考欄に書き込んでください。
その際、パスワードの設定はせず、できるだけ長い期間DLができるようにしておいてください。

時折、ふりがなとかが正しく記入できていない人がいます。
ちょっと見づらいかもしれませんが、よく確認して申し込みを行ってください。

文字化けの原因になるので、特殊文字は使用しないでください。

申し込みが正常に完了した場合、自動返信メールが返送されます。
必ず自動返信メールを確認してください。

・サークルカットが添付されているか。
・住所氏名等間違いがないか。

よく確認してください。


また、郵送申し込みも受け付けております。
ですが、基本的には、webで申し込みを行った上で、サークルカットのみ郵送。というような方法を推奨しております。その際には、備考欄に、サークルカットは後日郵送。と書き添えてください。
もちろん、用紙に必要事項をお書きの上申し込みでも問題ありません。
やりやすい方法で、お申し込みください。

また郵送申し込みの場合、特に受付完了の返信はしておりません。


【サークルカットについて】

サークルカットは、当サイト内でテンプレートを配布しております。
枠が消えないように作成、統合をしてください。
枠の改変、縮小、拡大はしないでください。
イラストや文字のはみ出しは、不備の対象となります。
枠内に必ず収めてください。

サークルカットには、一般参加者へ向けてのPRを文字やイラストで行ってください。
サークル名が記載されていないサークルカットは不備となりますのでお気を付けください。


【メールアドレスについて】

メールアドレスは、PC用のメールアドレスを使用してください。
gメールやyahooメール等のフリーメールでも構いません。
携帯会社のメールアドレスは使用しないようにお願いします。


【不備が見つかった場合】

サークルカットが添付されていなかった。
住所が間違っていた。

等ありましたら、お手数ですが、もう一度改めて申し込みを行ってください。
その際、備考欄に「前回の申し込みは破棄」とお書き添えください。
締切前であれば何度でも訂正は可能です。


【配置希望について】

ご参考までに、こちらで配置する時のパターンを記載しておきます。

内部島
内部戦士のカップリングを中心に配置します。

うさぎ中心島
うさぎ中心と書かれている方はこちらになります。
まもうさは、こちらの配置近くになります。
内部島と近くになるように配置されます。

外部島
外部戦士のカップリングを中心に配置します。
はるみち島は、こちらの配置近くになります。

スリーライツ(スターライツ)島
スリーライツ(スターライツ)のカップリングを中心に配置します。
星うさ島はこちらの配置近くになります。

敵キャラ島
敵キャラを中心としたカップリングを中心に配置します。
デマうさ等は、こちらの配置近くになります。

その他島
考察やオールキャラと明記されてる場合は、こちらになります。

グッズ島
グッズのみ頒布のサークルはこちらの配置になります。
グッズサークルの方で、カップリングにこだわりがあるなどありましたらその旨お書きください。


他に、BLはまとめた方がいいのか。コスプレはまとめた方がいいのか。
GLとNLはもっと離した方がいいのか…。
色々と考えますが、ざっくりと、上のような内容で配置します。

配置希望には、名指しでこのサークルの隣はちょっと…というのも受け付けてます。

配置に関しては、100%満足いくように配置できるとは限りません。
希望はわかりやすくお願いします。極力希望に添えるように配置します。

メインキャラ(1人もしくはグループ名)に、内部と書かれて、メインカップリングにはるみちと書かれていてた場合などは、どっちに配置していいのかわからないので、サークルカットのイラストで判断して、配置します。
サークルカットに内部が描かれていれば、内部島。
はるみちが描かれていれば、はるみち島です。

ここで、まったく関係のない感じのサークルカットが来た場合…不備扱いになる可能性があります。
サークルカットは必ず、関係のあるサークルカットにしてください。


【合体希望に関して】

合体希望と配置希望は全く別物です。
配置希望に〇〇サークルと××サークルと隣で。は、書かれてても配置できない可能性があります。
合体希望は、相互1サークルのみです。
〇〇サークルは、△△サークルを合体希望に入れてるのに、
△△サークルは、××サークルに合体希望を出してる…のは、申込の不備にはしませんが、隣配置にはできない可能性がでます。

必ず、話し合い意思疎通をしてから申し込んでください。

上記内容、心当たりのある方は、必ず確認してください。


【申込締切後の変更について】

基本的に、キャンセルは受け付けておりません。
返金も致しません。

住所が変わった場合は、メールにてご連絡ください。
もしくは、手紙が届くように郵便局に届け出をお願いします。


【申し込み締め切り前に諸事情により申し込みを取り下げたい場合】

その場合のキャンセルはできます。
返金は、返金手数料分を引いてお返しいたします。
入金をしておらずに、申し込みだけしている場合、そもそも不備になりますので、特にキャンセルの連絡はいりません。


【最後に】
不備があっても、締め切り日までこちら連絡はしておりません。
締切後2週間以内に、合否は、HPにて掲載予定です。

7月2日締切日に申し込みが80SPを超えた場合、抽選となる予定です。

また、気が付いたことありましたら、追記させていただきます。

お手数をおかけしますが、今一度、要項をよくお読みになって申し込みをどうぞ、よろしくお願いします。


宴遊会 白石
HPアドレス https://www.gekka.space/
メールアドレス gekkay☆http://yahoo.co.jp (☆を@マークに変えてください)
PR
【2018/06/14 15:08 】 | サークル参加向け注意事項
月華遊星7開催決定
お久しぶりです。
宴遊会代表の白石です。

先日、ツイッターの方でご報告させていただきましたが、
2018年10月21日(日) 東京卸商センター3FABCD展示室にて、
月華遊星7開催いたします。
冬コミにて、チラシ配布予定です。
どうぞ、よろしくお願いします。
【2017/12/14 21:38 】 | 未選択
月華遊星6終了しました。
こんにちは、宴遊会代表の白石です。
この度は、宴遊会主催、月華遊星6にご参加頂きありがとうございました。
大きなトラブル無く、イベントを終了することができました。
そして、参加総人数(スタッフ、サークル、一般)は、約450人と大変多くの方に足を運んで頂けました。
本当にありがとうございます。楽しい思い出の一つとなれば幸いです。


基本的には問題はありませんでしたが、いくつか、こちらの反省点も含め、少し書かせていただきます。


コスプレ撮影スペースの明示が万全ではなかった点について。
出来る限り撮影スペースも確保する為に、壁面はすべて撮影可能としておりましたが、そのアナウンスが不十分であり、サークル参加の方にご迷惑をおかけいたしました。
申し訳ございません。

そして、ここで、問題になるのは、スタッフの目が届いていない時の、レイヤーと撮影をする側の行動です。

集合で写真を撮られている時に、集合になっているので、範囲が広くなり、結果的にサークルスペースの前を完全に塞ぐ、サークルスペース内に入る。
という行為が見受けられました。
集合で撮影したい!という時は、スタッフ側にお声頂くか、サークル側への配慮もして頂ければ…と思うところです。

この点、スタッフによる巡回強化もそうですが、レイヤー、撮影者の意識を変えていきたいところだと思いましたし、改善していけると思います。

そして、ツイッターなどを確認していたところ、同人即売会スペースが映っていたり、他の参加者が映っているのもをそのままUPしている人を見かけました。
こういうことをされてしまうと、撮影、コスプレ共に、最悪、禁止ということになってしまいます。
また、サークル参加の方は、自身のサークルスペースのみ撮影可能としておりますが、他の方が映り込んでしまっているものもありました。よく確認をして、修正を加えてから投稿をするように、徹底をお願いします。


サークルスペースや撮影スペースを考えると結果的には、やはり少し、サークル数を入れすぎなのかもしれない…。ということにも繋がってきます。
出来うる限り、サークル参加を希望する方にもご参加して頂きたい。のですが、もう少し、サークル数を抑えないといけないのではないか?と感じました。


搬入・搬出について
今回、かなりの大物を搬入されたサークル参加の方がおりました。
問題となったのは、搬出時です。着払いでは、搬出ができないという事態になりました。
運送会社とも掛け合い、搬出することはできたようですが、この点も、こちらの知識不足もあったなと感じました。次回からの注意喚起を徹底していきたいと思います。


そして、知ってる方もいらっしゃると思いますが、今回、物損事故がありました。
会場側には、事故を起こしてしまった方と共に、当方からも謝罪を入れました。
修理費用負担という形で話はつきましたが、今後、人がけがをする可能性もあるので、重たいコスプレ小道具の持ち込みは禁止となる方向です。ご了承ください。
また、故意でなくても、修理費用の負担は、当事者にご負担して頂く事となりますので、小道具の扱いには十二分にご注意いただければと思います。


6年主催というものをやらして頂いておりますが、毎年毎年、ちょっとHPの注意書きとかちゃんと読んでくれてないのかな?
という参加者が、サークル・一般・コスプレ共に数名いらっしゃいます。
独特な世界ですので、初めてで分からない…。というのはあると思うのですが、もっと、事前に勉強をして頂きたいなと思うことがあります。
こればかりは、当方ではどうにもできない内容です。
これなら大丈夫だろう!は本当に大丈夫なのか、考えていただきたい次第です。


人が大勢集まるところですので、一人一人が必ずしも正しい行動をできるとは限りません。
だからこそ、声の掛け合いなども必要となるんだと思います。
当方でできることは勿論行いますが、誰かがやるだろう。では、いけないということも、覚えていてほしいと思います。


細々としたことはありますが、全体としては、本当に、皆々様のご協力のおかげで、大成功だったと思っております。
また、来年。と申したいところですが、ツイッターで書かせて頂いたように、今のところ、開催は未定です。
星の巡り合いに期待しましょう。


重複してしまいますが、本当に、この度は、当イベント月華遊星6にご参加いただき、応援して頂きありがとうございました。
また、いつの日かお会いできますよう、今後ともよろしくお願いします。


宴遊会 代表 白石


追記
パンフレットの余りが出ております。
ご希望の方がおりましたら、メール等でお問い合わせください。
よろしくお願いします。
【2016/11/01 14:31 】 | 未選択
月華遊星6当日の注意事項
お世話になっております。
当日の注意事項を書かせて頂きます。


パンフ販売・入場について

サークル入場・一般参加パンフ販売共に、10時からです。
「10時開始だから、念のため15分前に会場にいこう!」
「待ち合わせは、会場前で!」
等は、ご遠慮ください。
待ち合わせは、駅などで待ち合わせをして来てください。
10時ピッタリを目指してお越しください。
10時より前に来られたからは、ペナルティーとして、パンフの販売を行わない等、入場をお断りいたします。
この場合、5分前行動も禁止ということです。
住民のご迷惑になりますので、ご理解ください。
尚、一般参加待機列が会場敷地内に作れないため、整理券入場となります。
パンフ販売時に配布いたしますので、そちらに書かれている時間に集合をお願いします。
パンフレットは全員購入制500円です。
500円ぴったり事前にご用意ください。
今回、お釣りの用意が少ない予定ですので、500円を事前に用意しておられる方を先にご案内します。
ご理解ご協力をよろしくお願いします。


混雑緩和についてのお願い

会場内通路が狭くなっている場所があります。
サークル参加、コスプレ参加以外のカート使用は禁止とさせて頂きます。
駅コインロッカーやホテルに泊まる方は、預けることができたりするので、そちらをご利用ください。
浅草橋駅のロッカーは少ないので、秋葉原や東京駅などのロッカーを使用するのをお勧めします。


カメラ使用について

今回より、登録がなくなりました。
ですが、何をしていいというわけではありません。
混雑時の大きなレフ版の使用は禁止です。
そして、1箇所で長時間の撮影なども禁止です。
会場全体を撮るような行為やあらゆる迷惑行為は禁止です。
その他、必ずパンフやHPを確認してください。


コスプレ参加について

登録不要です。
更衣室は、女性のみ用意しております。
男性の方は、スタッフ控室にて着替えが可能です。
お手数ですが、お近くのスタッフにお声かけ下さい。
尚、防犯の都合上、男性の女装コスは禁止とさせて頂いております。
露出の度合いによっては、スタッフから声を掛けさせていただく場合もあります。
予めご了承ください。


お金の両替について

同人誌即売会が初めてという方もいるかと思うので。
お金は万札は避けましょう。
最低でも、千円札を用意するようにしてください。
入場の時に500円必要なので、500円玉も用意しておくといいかと思います。
両替は、必ず、銀行などで行ってください。
ゲームセンター等でするのは、違反ですので、余裕をもってお金を正しい方法で崩しておきましょう。
サークル参加、一般参加共に、ご協力お願いします。


宅配について

搬入は、ヤマト急便のみです。
しっかり、サークル案内書を読んで、搬入の手続きをお願いします。
搬出もヤマト急便を使用予定です。着払いのみとなります。
予めご了承ください。


年齢確認について

今回より、年齢確認をいたしません。
ですが、サークル・一般共に、年齢制限本を頒布・購入予定の方は、身分証明書をお持ちください。
頒布を行うサークル参加は各自、購入者に対して、年齢確認をお願いします。
どうぞ、よろしくお願いします。


その他

小さなお子さんや身体に何かしら障害のある方や車椅子などをご利用の方は、安全確保のため、大変申し訳ございませんが、午後1時以降にご来場いただきますようお願いします。


以上、他に何か質問事項などありましたら、ツイッターやメール頂ければ、追加いたしますので、ご連絡ください。
どうぞ、よろしくお願いします。
【2016/10/25 20:05 】 | イベント案内
月華遊星6イベント開催に際しまして。
お世話になっております。
宴遊会代表の白石です。

オンリーイベントについて、ちょっと長くなってしまうかもしれませんが、まとめさせてもらいます。


・まず、オンリーイベントについて。

月華遊星6は、セーラームーンオンリーイベントですが、この、オンリーイベントというのは、
この業界では、主に同人誌即売会の事をさします。
同人誌即売会は、それぞれの好きの形を本にしたり、グッズにしたりして、その同志と分かち合うところです。
つまり、ファンの集いです。
これに参加する皆様は、主催スタッフ、サークル、一般、全部が参加者です。
出展者(お店)やお客様は存在しません。
頒布というのも、交換をするという意味合いがあります。
会場費なども、パンフレットを購入したり、サークル参加費などで折半しているわけです。
宴遊会は任意の非営利団体です。
代表の私含め、ボランティアで活動を行っています。
セラムンが大好きなファンの集まりで成り立ってます。
同人誌即売会というのは、そういうものです。



・参加資格や頒布物について

セーラームーンオンリーイベント(同人誌即売会)の参加資格は、セーラームーンという作品がが好きであることです。

では、頒布する側のサークル参加は、セラムンが好きなら何を売ってもいいのか?
そんなことはありません、ちゃんとルールがあります。

同人誌即売会で頒布できるのは、二次創作の同人誌、グッズ、ROMです。
これは、HPの参加要項にも書かれている内容ですね。

ここで問題になってくるのは、オリジナルでない頒布物で参加をされる方がごくまれにいることです。

ここでいうオリジナルとは、参加するご自身が絵をかいたり、小説を書いたり、デザインしたり。
ということを指します。
オリジナルでない頒布物とは、公式で販売されているグッズのレプリカ(海賊版)にあたってしまうのもや、他の人が出した同人誌を丸々写したものなどになります。

二次創作という時点で、グレーゾーンです。
それは、皆様重々承知されてるかと思われます。
公式からは、こういうものがあるけど、黙認されているという状態です。
認められているわけではありません。
だからこそ、我々は、公式に迷惑のかかることをしないことが求められます。



・問題のある頒布物について

著作権の侵害という言葉がありますが、この言葉の意味をもっと皆様に知って頂きたいと思います。
簡単に言ったら、許可なく、アニメを動画サイト等で流してはいけない。ということ等ですが。
なぜ、流していけないのか?それは、DVDが売れなくなる(有料動画サイトもありますね)→公式へのお金が入らなくなる。それが、著作権を侵害するということになります。

同人誌でいえば、先生の絵柄をそのままに、完結のその先を面白く書く人がいるとしましょう。
それは、著作権の侵害になります。オリジナルなんだからいいじゃないか?と思われるかもしれませんが、絵を真似ていること。面白いから売れる→公式のものを買わなくていいや。この状態が問題です。
以前、青いたぬきの出てくる同人誌が問題なったことがありますね?よろしければ調べてみてください。
そして、グッズに関しましても、特に造形というのは難しいものです。
その形がすでに、デザインなわけです。なので、それと同じものを安価で作るとしましょう。
それを買った人は、公式のグッズを買うでしょうか?おそらく買わないと思います。
精巧に作られた同人グッズは、特に直接的に版権元の利益を侵害します。

著作権の侵害=利益の侵害なのです。

どこまでがokで、どこまでがアウトなのか。
判断は非常に難しいですが、アニメや漫画に出てくる衣装や小道具のそのままのデザインを使って、グッズにするのは、避けたほうがいいとしか言えません。
そのラインは、各自難しい判断となるでしょう。
他の参加者に相談するなり、もし相談相手がいなければ、宴遊会に問い合わせして頂いても構いません。ですが、私としましては、危なそうならやめといてください。といった、返答になると思います。
私個人としては、愛情をもってやっていることに関して、あれはだめ、これはだめ。と言いたくはありません。なので、いつも皆様の良識に任せて居るところがあります。
ですが、夢中であるがあまり、NGラインを超えてしまっている人がいるもの事実です。
特に、モチーフアクセサリー系や衣装等のデザインを使ってグッズを作っておられる方がいらっしゃいましたら、一度、本当にこれは大丈夫なのか?考えてみてください。
尚、当日、上記の理由で頒布が難しいと主催が判断した創作物については、頒布中止とさせていただきますので、予めご了承ください。



・最後に

オンリーイベントは、主催が作るものではありません。
主催のやることは、会場を予約し、事前準備(チラシ作り、サークル募集等)、当日の運営です。
参加して頂く皆様がいてこそのオンリーイベントです。

私は、セラムンが大好きです。セラムン同人が大好きです。
その気持ちだけで、ここまでやってきています。
このオンリーに来られる皆様が、セーラームーンってやっぱり最高だな。
そういう風に言い合って、笑いあって、萌えをぶつけ合える。
そんな空間であってほしい。
主催がいるだけではだめなのです。
一人一人の意識が大事だと考えています。
セーラームーンが大好きだ。その気持ちが、このオンリーを支えています。
何度も言いますが、好きだからと言って、何でもしていいわけではありません。
公式があってこそなのです。
好きというエネルギーを、ぜひ、参加者全員が笑えるような。
そんな素敵な空間にできますよう。
皆様一人一人のご協力をどうぞ、よろしくお願いします。


楽しいイベントにしましょう。
長々と失礼いたしました。


宴遊会 白石
【2016/10/22 23:58 】 | 未選択
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