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月華遊星9中止のお知らせ
お世話になっております。
宴遊会代表の白石です。

タイトルの通り、残念ながら今年の月華遊星9の開催は中止となります。

3月末に記事を書いてから、間もなく緊急事態宣言が発令されるなど、今まで経験したことのない日々を送ってまいりました。
皆様もこれからどうなるのか、見えない不安を抱えている方も多いと思います。
そんな中で、少しでも楽しみなことになれば…と、月華遊星9開催に向けて、準備をしておりました。
それと同時に、開催できるのかどうか、宴遊会メンバーに意見を求め、どうにかならない物かと、考えに考えるそんな2ヶ月間でした。
今現在は、緊急事態宣言も解除されており、これから、段々と元の生活に戻っていくのであろう…。10月は大丈夫なのではないか?そう考えたりもしましたが、万が一、次のピークが、開催と被ってしまった場合、今とは比べ物にならない程の痛手があります。
それは、長くイベントを開催していくにあたり、大きな傷になりかねない。と判断し、今回の決断に至りました。
次回開催の日時はまだ決まっておりませんが、来年の秋で予定をしております。
また、日程が決まり次第、発表いたします。

星は必ず巡ってきます。

千年もかからない近い未来で、セーラームーンが大好きな仲間と一緒に、楽しい時間を過ごしましょう。

それはで、どうぞ、皆様お元気で、笑顔でお会いしましょう。
2020/5/31
宴遊会 代表 白石
PR
【2020/05/30 22:15 】 | イベント案内
台風19号の影響について
お世話になっております。

台風19号により、万が一会場が被災した場合は、開催中止も視野に入れておりましたが、ニュースを見る限り大丈夫そうですので、このまま開催いたします。
万が一、会場側から連絡があった場合は、またご連絡します。

しかしながら、もしかしたら、被災されてしまった方もいるかもしれません。
その方には、サークル参加費の返金を行いますので、時期が過ぎたとしても対応いたしますので、ご連絡ください。
尚、交通費などに関しては、保証しかねますので、ご了承ください。
また、サークル参加予定の方で、交通手段がなく、物理的に行くことを断念せざるを得ない場合なども、返金対応させていただきますので、お気軽にお問い合わせください。

被災された方が、1日でも早く元の生活に戻れますよう、願っております。


宴遊会 白石 拝
【2019/10/13 15:29 】 | イベント案内
月華遊星8 当日注意事項
こんにちは、宴遊会代表の白石です。
月華遊星8まであと1週間ほどとなりました。
ここで、当日の注意事項をお知らせします。

来場には、ご来場は、公共交通機関をお使いください。

自動車だけではなく、バイク、自転車等も禁止です。

・サークル参加者
入場開始は、10時からです。ですが、会場には、10時ぴったりに来るようにお願いします。
5分前行動など、しないようにしてください。
早く来られても、こちらの準備が整っていませんので、よろしくお願いします。
入場時には、一人一人チケットを掲げてください。
入退室は、そのチケット、もしくはパンフレットが必要です。
トイレは会場外になりますので、必ず、どちらかを携帯して下さい。
サークル受付
月華遊星では、サークル受付が必要です。送付しております【頒布リスト兼パンフ引換書】に記入の上、当日、受付を済ませてください。
尚、記入が面倒な方は、お品書きを添付していただければそれでも大丈夫です。
ですが、頒布リストは、提出をしないといけないので、必ず、本名等お書きの上、お持ちください。
パンフレットは、1SP申し込みの方には1冊、2SP申し込みの方には2冊渡しています。
勘違いをさせてしまう書き方で、不安に思われる方もいたかと思いますが、
【頒布リスト兼パンフ引換書】1枚に対して1冊ではありません。
あくまで、1SPに対して1冊です。
尚、1SPで、二人で参加される場合は、もう一冊分については、自由購入制です。
そして、いろいろな理由で欠席されることもあるかと思いますが、搬入物などない限りは、特に連絡不要です。ペナルティーなどありません。連絡先が書いてある品物については、私の方で、着払いにて返送いたします。
パンフレット無料分も不要の方は、受付時に申し出てください。
会場にパンフレットをゴミとして置いていかないようにご協力をお願いします。

追加椅子について
追加椅子は、1脚500円です。狭くなっているスペースもありますので、周りにご配慮の上、追加申請をお願いします。
追加椅子は、当日現金引換えでお願いしておりましたが、何サークルか事前に振り込まれた方がいます。
こちらでは把握できておりませんので、入金伝票をお持ちください。
宜しくお願いします。
【本には奥付が必要です。】
奥付には、タイトル 発行日 発行者 印刷所 連絡先(確実に連絡が取れるメールアドレス推奨、サブアドレス、フリーアドレス可)必ず入れてください。
グッズの方も、出来れば、タグや名刺などに連絡先を記入したものを用意してあるといいようです。ただ、グッズに関しては強制しておりません。
混雑緩和について
1サークル内で、会計を分けるのは禁止です。在庫管理、金銭管理は一緒に行ってください。
包装の必要なものは、事前に包装を済ませておいてください。
セット販売予定の方は、セット組をしてください。
あまりに細かい値段設定は、計算に時間がかかり、混雑の元になります。
ある程度事前に計算しておくか、計算しやすい値段設定にしましょう。
(欲しい同人誌は、値段など見ません。どんどん会計が進む方がありがたい)
どうしても、細かい値段設定になってしまう場合は、電卓をたたくよりも、事前に即売会用会計アプリなどを導入して、出来る限りの対策をお願いします。

また、混雑対応は、基本的にサークル内でするようにしてください。
スタッフもおりますが、人数に限りがあります。
毎回、長蛇の列ができるのは、頒布方法にも問題があると思っております。

一人一人の意識が大事だと考えております。
1人参加だとしても、1SPにつき、2列になるように促してください。
買うものが決まった人からどんどん会計を行ってください。
どうぞ、よろしくお願いします。
サークルについては、こんなところです。
気が付いたことなどありましたら、追記いたします。
・一般参加者
パンフレットの販売開始は、10時半頃を予定しています。
10時半を目指して会場に到着してください。
5分前行動など、お控えください。
10時半よりも早い来場は、ペナルティー対象になります。ご注意ください。
パンフレットは、1人1冊全員購入制です。尚、常に抱っこされているような赤ん坊に関しては免除いたします。
お子様連れでも来場は問題ありませんが、お子様の手は離さないでください。
開始直後は混雑が予想されます、13時以降の入場をお勧めします。
また、身体に障害があり、車いす等でご来場予定の方も、13時以降の入場をお勧めしております。
入退場には、パンフレットが必要です。必ず、携帯して下さい。
一般参加者の方は、混雑緩和の為、整理券での入場規制を予定しております。
10時半ぴったりに来場いただければ、おそらく問題なく11時半の1陣で入場できるかと思います。
整理券は小さめな紙になりますので、なくさないようにご注意ください。
失くされた場合、再発行は致しません。整理券入場が終わっってからの入場になりますので、あらかじめご了承ください。
整理券は配布しますが、整理番号での案内はしません。そもそも整理番号はつけません。紙の色と日時において、再集合した順にご案内します。
80人単位での案内予定です。大きく時間に差ができることはありませんので、あらかじめご了承ください。

一般参加者ができる混雑対応

一般参加者の方は、サークルに並ぶ際は、必ず、2列で整列してください。
サークルの売り子が1人でも2列で並び、自分が悩んでる時は、決まってる人を優先させて会計してもらうようにしてください。
また、極力詰めて並ぶようにしてください。開場は狭いです。
通路で立ち止まったり、急に方向転換したりするのはやめるようにしましょう。
怪我の原因にもなります。
皆様一人一人意識して流れを止めないように、どうぞ、ご協力をお願いします。
・コスプレ参加者(サークル参加・一般参加共)
サークル参加の方は、一般参加者が入ってくる前に、着替えをお願いします。
着替えに時間がかかるからという理由で、一般先行入場は予定しておりません。
一般参加同様となります。10時半までに来場し、パンフレットをご購入ください。
また、買い物が後でもいいという方は、入場列作成時に、先に着替えをしたい人にたいしてアナウンスいたします。
尚、混雑が予想されます。譲り合って着替えを行って下さい。
あまりにも派手なメイクやいでたちでの来場は禁止しておりますが、出来うる範囲内で、準備を済ませてご来場をお願いします。
また、更衣室が込み合った場合、整理券を発行することもあります。
整理券発行するのは、混雑時のみとなります。
防犯上の理由で、男性の女装コスは禁止いたしておりま。あらかじめご了承ください。
尚、男装コスにつきましては、規制しておりません。
スリーライツや、天王はるかの男性時のコスはOKです。
男性用には、専用の更衣室がございません。
スタッフ控室の一角でお着換えいただく形になりますので、その点もご了承ください。
露出対策は各自行って下さい。
あまりにも露出がひどかったり、セラムンと関係ないコスプレに関しては、認めておりません。ご注意ください。
長物の規制はありませんが、重たいものは、器物破損や足に落としたりした時にけがの原因になりますので、重たいものは持ち込まないでください。
また、振り回したり、踊ったり…そういう行為は禁止です。
・カートの持ち込みについて
サークル参加者とコスプレ参加者を除く、一般参加者のカートの持ち込みはお断りしております。駅のコインロッカーやホテルに泊まる場合は、ホテルに預けてきてください。浅草橋駅のコインロッカーは少ないです。品川、東京、秋葉原等、大き目な駅のコインロッカーをご利用ください。
コスプレ参加者の方に、クロークは用意しておりません。各自で管理をお願いします。
一部、置場は用意できる予定ですが、必ず、貴重品はお持ちください。
サークル参加者は、スペース内に収めてください。
・小銭を事前に用意してください。
パンフレットは、1冊500円です。
500円をぴったりご用意下さい。
500円持っている方を優先してパンフレット頒布を行います。
小銭ばかりは重くなるので、最低でも千円札にしてからご来場するようにしてください。
尚、ゲームセンター等での両替は業務妨害となりますので、ゲームセンターなどでの両替はしてはいけません。必ず、銀行や日々の生活で崩しておくようにしましょう。
・撮影に関して。
会場全体を写す行為は禁止です。
コスプレイヤーの方を撮影する場合、必ず、本人に許可を取って下さい。撮影している横から撮ったりしてはいけません。
壁面は背後にして、関係ない人の顔など写らないように撮影をして下さい。
サークルスペースの撮影は、サークル主、売り子等が宣伝のために取るのは問題ありませんが、他のサークルや、人の顔などが写らないようにしてください。また、写ってしまった場合は、加工をお願いします。
全体を写す行為、配信、撮影は禁止です。
・エレベーターの使用に関して
当イベント会場には、住居スペースがあります。
入り口入って、階段横の小型EVは、居住者専用EVです。
絶対に使用しないでください。
階段と小型EV2機をを通り過ぎますと、扉があり、そこを出ると大型EVがあります。
そちらをご利用ください。
・宅配について
サークル参加の搬入の宅配については、サークル参加案内書をご覧ください。
搬入時は、必ず発払いにしてください。
搬出の宅配は、着払いのみご利用いただけます。
クロネコヤマト様のみの扱いです。
大きすぎるもの、重すぎるものは、預かれない場合がありますのでご注意ください。
他に何か気が付いたことがあったり、質問を受けたものに対して追記していきます。
よろしくお願いします。
最後に
何度もお話をさせて頂いておりますが、このイベントにはお客様はいません。
サークル・一般・スタッフ・私も含めて参加者です。
一人一人の協力が何よりも大事です。
楽しい一日になりますように、ご協力、ご参加のほど、よろしくお願いします。

色々と厳しいことや、細かいことをお願いしてしまい申し訳ございませんが、楽しく過ごすためにどうぞ、よろしくお願いします。

宴遊会 代表 白石
【2019/10/13 15:09 】 | イベント案内
月華遊星8暫定サークルリスト
お世話になっております。
サークル配置が終わりました。
名前や合体サークルが正しいかご確認ください。
尚、すべてのご希望に添えない場合もあります。
その点、ご了承ください。
また、このブログにアップしたものは暫定版です。
修正が入る可能性がございますので、その点、あらかじめご了承ください。
正式版は、HPに掲載されるものとなります。
今しばらくお待ちください。
どうぞ、よろしくお願いします。


サークルリスト

サークル名HN(代表)HN(その他)
K-1,2Ranway★プナノ
K-3,4LOVE CALLキョーコナコ
K-5片隅物置+0813アマユキrabi.
K-6SHA・LA・LApapepo
K-7Myao&akicocotte森島明子森永みるく
K-8PLANET GIRLせしすする
K-9PLANET TROPIC・Rカオルちゃん
K-10metamorlifeichi碓氷雪乃、けりー
K-11軽率コポレーション軽率
K-12みなこずみっくまみ
K-13桃色紅茶季山桃子
K-14フェアリータウン未来
K-15屋根裏アリスあかつき
K-16お肉食べたい!!さと
K-17地下1階玖音 せつな
K-18月の記憶花雨
K-19桜月堂猫乃桜
K-20あん
K-21Ria★Spec綾見 りあ
K-22桃猫砂糖菓子店輪魚神奈
K-23ハートビートがゆるさない三雲ミクノ
K-24サターンリターンさたん
G-1熊と鮫と時々蛙hayato
G-2世田谷喫茶くり
G-3ザ・ラブ・ワールドゆり
G-4三日月parade瀬奈 せおり
G-5circo della lunaさいこわかちこ
G-6回転チョコレートぼん
G-7月の真実うさこ月野真理
G-8Child-kitchenmachi
G-9gouttelette卯野あさみ
G-10ちろるーむちろる♡*。
G-11smoochi!夢路地 ココ
G-12twinkle☆marketまめこ。
G-13Star☆Childtsunamikanはるめろん
G-14アニセサリーもりさゆるるんたたアヤ、M@kyu、小林彩子
G-15黒うさぎ黒ラベルryuusagi
G-16こすもてぃっく倶楽部yorimajo
G-17COROZON屋台せれ
G-18Pink*Moonまいめろめろ
G-19,20mimimimi
G-21純情lapin桜音
G-22ぱぴぷぺぽ星pipiko
G-23Moon Houseほづみ
G-24彩り亭イオ
Y-1和風中華工房空穂
Y-2Petite meloヤマモトミライ
Y-3縁屋ゆかり
Y-4夜の天(そら)と金星わいけー
Y-5S☆S星乃みお
Y-6awabukuあんじ
Y-7けやき通りちむたんかっしー
Y-8依々分童とB-Project依々高野 望
Y-9『姫姫』花弓 古都
Y-10予備スペース
Y-11月扇山吹扇
Y-12虹色コンチェルトやまお
Y-13渋谷BRAND白鳥神威
Y-14夢見草tomo
Y-15kikoriの涙木山きこり
Y-16Honey Planet宮ノ原天湖
Y-17炭酸カルボナーラねいび
Y-18馬連ちゃんせん茶泉
Y-19,20Rose Garden海住恵美
H-1Libおたま
H-2ノラグマ灰田獣子
H-3Love Labyrinth里々
H-4Star-Bloomel
H-5キンモクぽすと☆銀河
H-6BEN☆THEクモコ
H-7トゥインクル星愛
H-8山頂のえびむきえび
H-9かるみ亭かる38
H-10星くず屋星くず
H-11stellaかいと
H-12モザクラ方式槙木
H-13蒼穹の螺旋緒方 悠
H-14工房Zうさぎ支店たくみこを
H-15パンダの信念まいざべ
H-16Celtic Moon水蓮
83SP 79サークル 敬称略
【2019/09/04 01:12 】 | イベント案内
月華遊星8 頒布物についての注意喚起
お世話になっております。

宴遊会 代表の白石です。

この度は、月華遊星8へたくさんのお申し込みをありがとうございました。
はじめて参加される方、1回目からご参加いただいてる方、久しぶりのご参加の方。
そして、一般参加、コスプレ参加を楽しみにしてくださっている皆々様がいて、当イベントは成り立っております。もちろん、運営を支えるスタッフ参加の面々も含めです。

毎度の話となりますが、このイベントは、非公式イベントです。
時別な許可も、何もありません。
明日中止になってもおかしくない。
そんなイベントだと思っていてください。
もちろん、そうならないように、日々、準備を進めております。

サークル参加者の方へお願いです。
募集要項にも書かれている通り、公式の出しているグッズなどを中古販売は出来ません。
そして、公式のイラストをトレース、またはそれに準ずる行為(構図を見て、それがトレースでは?と思ってしまう手書きのものも含む)によって製作されたグッズ等は、頒布できません。
漫画やイラストも原作からコピーしたもの等で作成してはいけません。

夢中で作っていると、それがアウトなのかセーフなのかわからなくなってしまっているのかな?と感じます。
一度、ご自身が製作しようとしているものに関して、トレースによる海賊版になっていないかご確認ください。
自分ではわからない場合は、お友達などに聞きましょう。
それでもわからない場合は、私の方に問い合わせして頂いて構いませんが、最初に言った通り、非公式イベントである以上、限りなく怪しいものについては、すべて禁止と答えるしかありません。
なので、できうる限りお互いに声を掛け合い、ご自身で調べて制作をお願いします。

当日、禁止頒布物があった場合、その頒布物に関しては頒布を行えません。
それによってサークル参加が出来なくなっても、返金などは行いません。

今一度、作ろうとしている頒布物は大丈夫なものなのか。
ご確認をお願いします。


一般参加の方は、当イベントで不特定多数の方に創作物を頒布することは出来ません。
創作物とは、本だけではなく、グッズ、ペーパー等、ご自身で作られたものすべてです。
しかしながら、当イベントはファン交流イベントの場とも考えております。お友達同士でのやり取りに関しては、常識の範囲内でお願いします。

お友達同士の範囲内。というのが難しいところですが、事前にこういうの作りました。貰ってください。は、不特定多数。という感じになってしまうので、サプライズプレゼントにしてあげてください。後日、お友達に配りました。と、インターネットにUPするのなら、問題ないのかな…と思います。よろしくお願いします。
サークルスペース内の飾り付けに関しまして。公式グッズを飾っても良いかどうかという話なのですが、頒布しないのであれば、飾り付ける分には問題ないと考えます。
他のイベントでも、フィギュアを飾ってあったりはよく見かけますので、当イベントでもその対応です。
ただし、例えば、お品書きに公式の絵を貼り付ける。などの行為は、非常に難しいところです。
頒布しないものであっても、『公式のものを使って創作している。』ものを頒布促進のために使うのは控えて頂いた方がいいかなと思います。
こう言ったものは、正直どちらでも構わない。どちらでも構わないは、曖昧すぎるから全面禁止。というのは、簡単ですが、それもまた味気なさもあり。難しいところだなと感じます。
良識の範囲内で、どうぞ、よろしくお願いします。
尚、良識の範囲内が判断できない方は、使用をしないようにお願いします。

繰り返しになりますが、公式イラストの構図をトレース、模写したような形で、デザインしたものは、当イベントでは頒布をお断りすることがあります。
あまりにも公式絵に絵柄、構図を寄せてしまってるものは、海賊版として認識されてしまうためです。
お手数ですが今一度、自身の頒布を他の人に見て貰うなどしてご確認ください。

一点ものの作品について、公式の利益を侵害しているか否かといえば、侵害に当たらないと思いますが、ご自身が今後楽しく創作し続けるためにも、ご確認をよろしくお願いします。
ある程度、デザインが似通ってしまう。ネタが被ってしまう。同じような創作物が産まれてしまう。それは、多様性なので問題はないのですが、公式が出しているデザインに似せてしまうと、無用な争いが産まれますので、何卒、ご自身の作られる予定のものをよくご確認ください。よろしくお願いします。


こうして、繰り返しお話させていただくということは、参加表明サークル内に、過去のイベントでトレスの疑いがある頒布物を頒布していたサークル参加の方がいるためです。
しかしながら、今回も同じ頒布物を出すとも限らないので、私の方から現時点で直接の注意は致しません。
当イベントに申し込みを行ったということは注意事項を十分に理解しているものを判断しております。なので、現時点で直接の注意は致しません。

他人事ではありません。
私のことかな?と今一度、ご確認をお願いします。


最後に、当イベント(同人イベント)に初参加される予定の方は、必ず、HPの注意書きを隅から隅までお読みください。
https://gekka.space
そして、こちらのブログには、去年のものとなりますが、当日注意事項なども補足として書いてあります。それも合わせてお読みください。
一回とは言わず、数十回読みこんでください。
そのうえで、わからないことは、HPのメールフォーム、又は、ツイッターのDMでお問い合わせください。

楽しいイベントになりますよう、準備をしております。
皆様のご理解、ご協力をどうぞよろしくお願いします。


宴遊会 代表 白石


追記 2019/10/17
頒布物、特にグッズについて、原作やアニメで出てきたデザインのもの。
例えば、ルナPボール、タキシード仮面の仮面、まこちゃんのバラのピアス、時空の鍵、夢の鏡、変身ロッド、などなど…こういったものを造形したものの頒布はできません。
あとは、変身シーンを切り取ったアクリルキーホルダーや、ラバーストラップ等、それをそのまま模写して作ったようなグッズも禁止です。

これはこうしたから大丈夫であろう…っていうものも多いのですが、見る人によって、これはアウトだろう。と判断する人がいるものについては、こちらとしては責任を負えないので、怪しいな…ってものは基本的に頒布できません。

本当であれば、そこまで細かくする必要ないと考えています。
ですが、インターネット・SNSが発達した今では、そうもいきません。
ご理解ご協力をよろしくおねがいします。

頒布物には、もちろん同人誌も含まれます。
R18漫画を出す方は、修正をしっかりしてください。
原作の絵柄に酷似した漫画やイラストで作られた同人誌も基本的に禁止です。

どうぞ、よろしくおねがいします。

追記2 2019/10/18
たまたまタイムラインで、同人誌の中に原作のワンシーンを物語の流れ上入れてあるのだが、これはだめなのか否か。というのを見かけました。
これについては問題ありません。
これがだめだと、例えばですが、戦闘シーンの攻撃描写が全部アウトになってしまいますよね。

同人誌でダメなものは、R18同人誌で無修正のものや、原作をそのままコピーしたもの等です。
また、イラスト本になると基準が少し変わってくると思いますが、ただ、例えばですが、攻撃シーンを自分なりにアレンジしたイラスト集はokです。
しかし、例えばアニメをスクショしてそれをまとめたイラスト集です。これはNGですね。
こういった感じの基準で、やっていただければと思います。

どうぞ、よろしくお願いします。
【2019/08/27 20:39 】 | イベント案内
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