こんにちは、宴遊会代表の白石です。

月華遊星8まであと1週間ほどとなりました。

ここで、当日の注意事項をお知らせします。

・サークル参加者

入場開始は、10時からです。ですが、会場には、10時ぴったりに来るようにお願いします。

5分前行動など、しないようにしてください。

早く来られても、こちらの準備が整っていませんので、よろしくお願いします。

入場時には、一人一人チケットを掲げてください。

入退室は、そのチケット、もしくはパンフレットが必要です。

トイレは会場外になりますので、必ず、どちらかを携帯して下さい。

サークル受付

月華遊星では、サークル受付が必要です。送付しております【頒布リスト兼パンフ引換書】に記入の上、当日、受付を済ませてください。
尚、記入が面倒な方は、お品書きを添付していただければそれでも大丈夫です。
ですが、頒布リストは、提出をしないといけないので、必ず、本名等お書きの上、お持ちください。

パンフレットは、1SP申し込みの方には1冊、2SP申し込みの方には2冊渡しています。

勘違いをさせてしまう書き方で、不安に思われる方もいたかと思いますが、

【頒布リスト兼パンフ引換書】1枚に対して1冊ではありません。

あくまで、1SPに対して1冊です。

尚、1SPで、二人で参加される場合は、もう一冊分については、自由購入制です。

そして、いろいろな理由で欠席されることもあるかと思いますが、搬入物などない限りは、特に連絡不要です。ペナルティーなどありません。連絡先が書いてある品物については、私の方で、着払いにて返送いたします。

パンフレット無料分も不要の方は、受付時に申し出てください。
会場にパンフレットをゴミとして置いていかないようにご協力をお願いします。

追加椅子について

追加椅子は、1脚500円です。狭くなっているスペースもありますので、周りにご配慮の上、追加申請をお願いします。

追加椅子は、当日現金引換えでお願いしておりましたが、何サークルか事前に振り込まれた方がいます。

こちらでは把握できておりませんので、入金伝票をお持ちください。

宜しくお願いします。

【本には奥付が必要です。】

奥付には、タイトル　発行日　発行者　印刷所　連絡先(確実に連絡が取れるメールアドレス推奨、サブアドレス、フリーアドレス可）必ず入れてください。

グッズの方も、出来れば、タグや名刺などに連絡先を記入したものを用意してあるといいようです。ただ、グッズに関しては強制しておりません。

混雑緩和について

1サークル内で、会計を分けるのは禁止です。在庫管理、金銭管理は一緒に行ってください。

包装の必要なものは、事前に包装を済ませておいてください。

セット販売予定の方は、セット組をしてください。

あまりに細かい値段設定は、計算に時間がかかり、混雑の元になります。

ある程度事前に計算しておくか、計算しやすい値段設定にしましょう。

（欲しい同人誌は、値段など見ません。どんどん会計が進む方がありがたい）
どうしても、細かい値段設定になってしまう場合は、電卓をたたくよりも、事前に即売会用会計アプリなどを導入して、出来る限りの対策をお願いします。

また、混雑対応は、基本的にサークル内でするようにしてください。
スタッフもおりますが、人数に限りがあります。
毎回、長蛇の列ができるのは、頒布方法にも問題があると思っております。

一人一人の意識が大事だと考えております。
1人参加だとしても、1SPにつき、2列になるように促してください。
買うものが決まった人からどんどん会計を行ってください。
どうぞ、よろしくお願いします。

サークルについては、こんなところです。

気が付いたことなどありましたら、追記いたします。

・一般参加者

パンフレットの販売開始は、10時半頃を予定しています。

10時半を目指して会場に到着してください。

5分前行動など、お控えください。

10時半よりも早い来場は、ペナルティー対象になります。ご注意ください。

パンフレットは、1人1冊全員購入制です。尚、常に抱っこされているような赤ん坊に関しては免除いたします。

お子様連れでも来場は問題ありませんが、お子様の手は離さないでください。

開始直後は混雑が予想されます、13時以降の入場をお勧めします。

また、身体に障害があり、車いす等でご来場予定の方も、13時以降の入場をお勧めしております。

入退場には、パンフレットが必要です。必ず、携帯して下さい。

一般参加者の方は、混雑緩和の為、整理券での入場規制を予定しております。

10時半ぴったりに来場いただければ、おそらく問題なく11時半の1陣で入場できるかと思います。

整理券は小さめな紙になりますので、なくさないようにご注意ください。

失くされた場合、再発行は致しません。整理券入場が終わっってからの入場になりますので、あらかじめご了承ください。

整理券は配布しますが、整理番号での案内はしません。そもそも整理番号はつけません。紙の色と日時において、再集合した順にご案内します。

80人単位での案内予定です。大きく時間に差ができることはありませんので、あらかじめご了承ください。

一般参加者ができる混雑対応

一般参加者の方は、サークルに並ぶ際は、必ず、2列で整列してください。
サークルの売り子が1人でも２列で並び、自分が悩んでる時は、決まってる人を優先させて会計してもらうようにしてください。
また、極力詰めて並ぶようにしてください。開場は狭いです。
通路で立ち止まったり、急に方向転換したりするのはやめるようにしましょう。
怪我の原因にもなります。
皆様一人一人意識して流れを止めないように、どうぞ、ご協力をお願いします。

・コスプレ参加者(サークル参加・一般参加共）

サークル参加の方は、一般参加者が入ってくる前に、着替えをお願いします。

着替えに時間がかかるからという理由で、一般先行入場は予定しておりません。

一般参加同様となります。10時半までに来場し、パンフレットをご購入ください。

また、買い物が後でもいいという方は、入場列作成時に、先に着替えをしたい人にたいしてアナウンスいたします。

尚、混雑が予想されます。譲り合って着替えを行って下さい。

あまりにも派手なメイクやいでたちでの来場は禁止しておりますが、出来うる範囲内で、準備を済ませてご来場をお願いします。

また、更衣室が込み合った場合、整理券を発行することもあります。

整理券発行するのは、混雑時のみとなります。

防犯上の理由で、男性の女装コスは禁止いたしておりま。あらかじめご了承ください。

尚、男装コスにつきましては、規制しておりません。

スリーライツや、天王はるかの男性時のコスはOKです。

男性用には、専用の更衣室がございません。

スタッフ控室の一角でお着換えいただく形になりますので、その点もご了承ください。

露出対策は各自行って下さい。

あまりにも露出がひどかったり、セラムンと関係ないコスプレに関しては、認めておりません。ご注意ください。

長物の規制はありませんが、重たいものは、器物破損や足に落としたりした時にけがの原因になりますので、重たいものは持ち込まないでください。

また、振り回したり、踊ったり…そういう行為は禁止です。

・カートの持ち込みについて

サークル参加者とコスプレ参加者を除く、一般参加者のカートの持ち込みはお断りしております。駅のコインロッカーやホテルに泊まる場合は、ホテルに預けてきてください。浅草橋駅のコインロッカーは少ないです。品川、東京、秋葉原等、大き目な駅のコインロッカーをご利用ください。

コスプレ参加者の方に、クロークは用意しておりません。各自で管理をお願いします。
一部、置場は用意できる予定ですが、必ず、貴重品はお持ちください。
サークル参加者は、スペース内に収めてください。

・小銭を事前に用意してください。

パンフレットは、1冊500円です。

500円をぴったりご用意下さい。

500円持っている方を優先してパンフレット頒布を行います。

小銭ばかりは重くなるので、最低でも千円札にしてからご来場するようにしてください。

尚、ゲームセンター等での両替は業務妨害となりますので、ゲームセンターなどでの両替はしてはいけません。必ず、銀行や日々の生活で崩しておくようにしましょう。

・撮影に関して。

会場全体を写す行為は禁止です。

コスプレイヤーの方を撮影する場合、必ず、本人に許可を取って下さい。撮影している横から撮ったりしてはいけません。

壁面は背後にして、関係ない人の顔など写らないように撮影をして下さい。

サークルスペースの撮影は、サークル主、売り子等が宣伝のために取るのは問題ありませんが、他のサークルや、人の顔などが写らないようにしてください。また、写ってしまった場合は、加工をお願いします。

全体を写す行為、配信、撮影は禁止です。

・エレベーターの使用に関して

当イベント会場には、住居スペースがあります。

入り口入って、階段横の小型EVは、居住者専用EVです。

絶対に使用しないでください。

階段と小型EV2機をを通り過ぎますと、扉があり、そこを出ると大型EVがあります。

そちらをご利用ください。

・宅配について

サークル参加の搬入の宅配については、サークル参加案内書をご覧ください。
搬入時は、必ず発払いにしてください。

搬出の宅配は、着払いのみご利用いただけます。

クロネコヤマト様のみの扱いです。

大きすぎるもの、重すぎるものは、預かれない場合がありますのでご注意ください。

他に何か気が付いたことがあったり、質問を受けたものに対して追記していきます。

よろしくお願いします。

最後に

何度もお話をさせて頂いておりますが、このイベントにはお客様はいません。

サークル・一般・スタッフ・私も含めて参加者です。

一人一人の協力が何よりも大事です。

楽しい一日になりますように、ご協力、ご参加のほど、よろしくお願いします。

色々と厳しいことや、細かいことをお願いしてしまい申し訳ございませんが、楽しく過ごすためにどうぞ、よろしくお願いします。

宴遊会　代表　白石