こんにちは、宴遊会代表の白石です。
この度は、宴遊会主催、月華遊星６にご参加頂きありがとうございました。
大きなトラブル無く、イベントを終了することができました。
そして、参加総人数(スタッフ、サークル、一般)は、約450人と大変多くの方に足を運んで頂けました。
本当にありがとうございます。楽しい思い出の一つとなれば幸いです。


基本的には問題はありませんでしたが、いくつか、こちらの反省点も含め、少し書かせていただきます。


コスプレ撮影スペースの明示が万全ではなかった点について。
出来る限り撮影スペースも確保する為に、壁面はすべて撮影可能としておりましたが、そのアナウンスが不十分であり、サークル参加の方にご迷惑をおかけいたしました。
申し訳ございません。

そして、ここで、問題になるのは、スタッフの目が届いていない時の、レイヤーと撮影をする側の行動です。

集合で写真を撮られている時に、集合になっているので、範囲が広くなり、結果的にサークルスペースの前を完全に塞ぐ、サークルスペース内に入る。
という行為が見受けられました。
集合で撮影したい！という時は、スタッフ側にお声頂くか、サークル側への配慮もして頂ければ…と思うところです。

この点、スタッフによる巡回強化もそうですが、レイヤー、撮影者の意識を変えていきたいところだと思いましたし、改善していけると思います。

そして、ツイッターなどを確認していたところ、同人即売会スペースが映っていたり、他の参加者が映っているのもをそのままＵＰしている人を見かけました。
こういうことをされてしまうと、撮影、コスプレ共に、最悪、禁止ということになってしまいます。
また、サークル参加の方は、自身のサークルスペースのみ撮影可能としておりますが、他の方が映り込んでしまっているものもありました。よく確認をして、修正を加えてから投稿をするように、徹底をお願いします。


サークルスペースや撮影スペースを考えると結果的には、やはり少し、サークル数を入れすぎなのかもしれない…。ということにも繋がってきます。
出来うる限り、サークル参加を希望する方にもご参加して頂きたい。のですが、もう少し、サークル数を抑えないといけないのではないか？と感じました。


搬入・搬出について
今回、かなりの大物を搬入されたサークル参加の方がおりました。
問題となったのは、搬出時です。着払いでは、搬出ができないという事態になりました。
運送会社とも掛け合い、搬出することはできたようですが、この点も、こちらの知識不足もあったなと感じました。次回からの注意喚起を徹底していきたいと思います。


そして、知ってる方もいらっしゃると思いますが、今回、物損事故がありました。
会場側には、事故を起こしてしまった方と共に、当方からも謝罪を入れました。
修理費用負担という形で話はつきましたが、今後、人がけがをする可能性もあるので、重たいコスプレ小道具の持ち込みは禁止となる方向です。ご了承ください。
また、故意でなくても、修理費用の負担は、当事者にご負担して頂く事となりますので、小道具の扱いには十二分にご注意いただければと思います。


６年主催というものをやらして頂いておりますが、毎年毎年、ちょっとＨＰの注意書きとかちゃんと読んでくれてないのかな？
という参加者が、サークル・一般・コスプレ共に数名いらっしゃいます。
独特な世界ですので、初めてで分からない…。というのはあると思うのですが、もっと、事前に勉強をして頂きたいなと思うことがあります。
こればかりは、当方ではどうにもできない内容です。
これなら大丈夫だろう！は本当に大丈夫なのか、考えていただきたい次第です。


人が大勢集まるところですので、一人一人が必ずしも正しい行動をできるとは限りません。
だからこそ、声の掛け合いなども必要となるんだと思います。
当方でできることは勿論行いますが、誰かがやるだろう。では、いけないということも、覚えていてほしいと思います。


細々としたことはありますが、全体としては、本当に、皆々様のご協力のおかげで、大成功だったと思っております。
また、来年。と申したいところですが、ツイッターで書かせて頂いたように、今のところ、開催は未定です。
星の巡り合いに期待しましょう。


重複してしまいますが、本当に、この度は、当イベント月華遊星６にご参加いただき、応援して頂きありがとうございました。
また、いつの日かお会いできますよう、今後ともよろしくお願いします。


宴遊会　代表　白石


追記
パンフレットの余りが出ております。
ご希望の方がおりましたら、メール等でお問い合わせください。
よろしくお願いします。